اگر برای طراحی و راه‌اندازی یک وب‌سایت با طراح یا شرکت طراحی سایت همکاری می‌کنید، مشخص بودن تعهدات، هزینه، زمان تحویل، مالکیت و پشتیبانی اهمیت زیادی دارد. نمونه قرارداد طراحی سایت به کارفرما و مجری کمک می‌کند پیش از شروع پروژه، چارچوب همکاری و مسئولیت‌های هر دو طرف را مشخص کنند.
در ادامه، ابتدا یک متن قرارداد طراحی سایت کامل ارائه می‌شود و سپس مهم‌ترین بندهای آن، تعهدات طرفین، نحوه پرداخت، مالکیت، پشتیبانی و شرایط فسخ بررسی خواهد شد.
نمونه قرارداد طراحی سایت چیست و چه زمانی به آن نیاز داریم؟
قرارداد طراحی سایت توافقی میان سفارش‌دهنده و مجری پروژه است که در آن موضوع پروژه، مدت اجرا، مبلغ، مراحل پرداخت، تعهدات طرفین، مالکیت، پشتیبانی، شرایط فسخ و سایر ضوابط همکاری مشخص می‌شود.
وجود قرارداد باعث می‌شود طرفین قبل از شروع طراحی وب سایت درباره جزئیات پروژه به توافق مشخصی برسند و در طول اجرای پروژه، ملاک مشخصی برای انجام تعهدات داشته باشند.
قرارداد طراحی سایت بین چه طرف‌هایی منعقد می‌شود؟
در نمونه قرارداد طراحی سایت، یک طرف سفارش‌دهنده یا کارفرما و طرف دیگر مجری یا طراح سایت است.
در ابتدای قرارداد، اطلاعاتی مانند نام شخص یا شرکت، شماره ملی یا شماره ثبت و نشانی طرفین درج می‌شود. سپس طرفین با امضای قرارداد، خود را متعهد به اجرای مفاد آن می‌کنند.
چرا توافق شفاهی برای پروژه طراحی سایت کافی نیست؟
پروژه طراحی سایت معمولاً شامل موضوعات متعددی مانند طراحی، راه‌اندازی، تهیه دامنه و هاست، قالب و افزونه، پرداخت، تحویل و پشتیبانی است.
ثبت این موارد در قرارداد کمک می‌کند موارد توافق‌شده مشخص باشند و طرفین بتوانند اجرای پروژه را بر اساس مفاد قرارداد پیگیری کنند.
نمونه قرارداد طراحی سایت؛ متن کامل قرارداد
متن زیر بر اساس نمونه قرارداد تأییدشده تنظیم شده و برای استفاده در پروژه، اطلاعات مربوط به طرفین و مشخصات پروژه باید تکمیل شود.
مشخصات طرفین قرارداد
بنام خدا
قرارداد طراحی سایت
این قرارداد در تاریخ …………. بین آقا/ خانم / شرکت یا موسسه ………………….. با شماره ثبت/ شماره ملی …………………. به نشانی: ….…………………. که از این پس به عنوان سفارش‌دهنده شناخته می‌شود و از طرف دیگر آقا/ خانم / شرکت یا موسسه ………………………. با شماره ثبت/ شماره ملی …………………. به نشانی: ….…………………. به عنوان مجری پروژه طراحی وب منعقد می‌گردد.
طرفین با امضاء این قرارداد خود را ملزم و متعهد به رعایت و اجرای کامل تمام مفاد آن می‌دانند.
موضوع و مشخصات پروژه
ماده 1- موضوع قرارداد
اجرای پروژه طراحی وب سایت ……………. با موضوع: ………..، با سیستم مدیریت محتوای وردپرس می‌باشد.
توضیحات پروژه:
……………………………………………………………………………………………………….
موضوع قرارداد تحت عنوان طراحی وب سایت، راه‌اندازی و آزمایش آن تعریف می‌شود.
ماده 4- نوع وب سایت
وب‌سایت با سیستم مدیریت محتوای وردپرس طراحی می‌گردد و از ابزارهای بومی‌سازی‌شده برای طراحی استفاده می‌شود.
مدت و زمان‌بندی اجرای پروژه
ماده 2- مدت انجام قرارداد
مدت انجام موضوع این قرارداد ……………………… بوده و از تاریخ ……………………….. شروع و در تاریخ ………………. خاتمه می‌پذیرد.
مجری مکلف است طرح را در زمان پیش‌بینی‌شده اجرا نماید.
تمدید مدت اجرای طرح تنها در صورتی امکان‌پذیر است که مجری دلایل و مدارک موجهی ارائه نماید و سفارش‌دهنده رسیدگی لازم را انجام داده و عذر مجری را در خصوص تأخیر موجه تشخیص دهد.
در این صورت در طول مدت اجرا فقط یک بار طول مدت اجرا قابل تمدید بوده و به مدت طرح افزوده خواهد شد.
پس از تحویل اولیه سایت، دوره آزمایشی به مدت ……… در نظر گرفته شده است تا تمام ایرادات و اشکالات سایت منطبق با نظر سفارش‌دهنده و مواد این قرارداد برطرف گردد.
مبلغ و مراحل پرداخت
ماده 5- مبلغ قرارداد
تعرفه سایت به صورت توافقی در نظر گرفته شده است و مبلغ کلی طراحی سایت …………………….. است که مبلغ ………. مربوط به خرید لوازم طراحی سایت شامل هاست، دامنه، قالب و افزونه و مبلغ ……………… مربوط به هزینه طراحی توسط طراح می‌باشد.
ماده 6- مراحل پرداخت
- هزینه لوازم طراحی سایت به صورت نقدی می‌بایست توسط سفارش‌دهنده پرداخت شود.
- مبلغ …………….. ریال به عنوان پیش‌پرداخت پس از تأیید پیش‌نویس طرح و امضای قرارداد قابل پرداخت می‌باشد.
- مبلغ …………… ریال در تاریخ …………….. پس از ارائه گزارش اول طراحی و تأیید سفارش‌دهنده پرداخت می‌شود.
- مبلغ …………… ریال در تاریخ …………… پس از ارائه گزارش تحویل و آغاز دوره آزمایشی با تأیید سفارش‌دهنده پرداخت می‌شود.
- مبلغ …………… ریال در تاریخ …………… پس از ارائه پایان دوره آزمایشی، رفع ایرادها و تحویل نهایی وب‌سایت به صورت کامل پرداخت می‌شود.
مهم‌ترین بندهای قرارداد طراحی سایت که نباید حذف شوند
یک قرارداد طراحی وب سایت باید موضوعاتی را که در نمونه قرارداد آمده است به‌صورت مشخص پوشش دهد. مهم‌ترین این موارد شامل محدوده پروژه، مدت اجرا، مبلغ، مراحل پرداخت، تعهدات طرفین، مالکیت و شرایط تحویل است.
محدوده خدمات و امکانات سایت
موضوع قرارداد باید مشخص کند پروژه مربوط به طراحی و راه‌اندازی چه وب‌سایتی است و با چه سیستم مدیریت محتوایی اجرا می‌شود.
در نمونه قرارداد حاضر، سیستم مدیریت محتوا وردپرس تعیین شده و توضیحات پروژه نیز در بخش موضوع قرارداد درج می‌شود.
زمان تحویل و شرایط تأخیر
مدت انجام قرارداد باید با تاریخ شروع و پایان مشخص شود. همچنین شرایط تمدید مدت پروژه نیز باید در قرارداد درج شود.
در نمونه قرارداد، تمدید مدت اجرا به ارائه دلایل و مدارک موجه از سوی مجری و تأیید سفارش‌دهنده وابسته شده است.
تعداد اصلاحات و تغییرات
تغییر در مواد قرارداد یا پیوست‌های آن باید با توافق طرفین انجام شود.
ماده 10- اصلاحیه، متمم، مکمل یا تغییر
هرگونه اصلاح یا تغییر در موادی از این قرارداد و پیوست‌های مربوطه یا نیاز به الحاق هرگونه متمم یا مکمل به قرارداد و پیوست‌ها، صرفاً با جلب توافق طرفین قرارداد میسر خواهد بود.
هزینه طراحی در برابر هزینه دامنه، هاست، قالب و افزونه
هزینه‌های پروژه باید تفکیک شوند تا مشخص باشد چه مبلغی بابت طراحی دریافت می‌شود و چه مبلغی مربوط به خرید لوازم طراحی سایت است.
در نمونه قرارداد، هزینه‌های هاست، دامنه، قالب و افزونه از هزینه طراحی طراح جدا شده‌اند.
مالکیت دامنه و هاست
طبق نمونه قرارداد، ابزارها و لوازم خریداری‌شده مانند قالب، افزونه، هاست و دامنه تحت مالکیت سفارش‌دهنده قرار می‌گیرند.
در صورت خرید این موارد توسط طراح با وجه پرداختی سفارش‌دهنده، طراح موظف است دسترسی‌های مربوط به این لوازم را در اختیار سفارش‌دهنده قرار دهد.
تعهدات طراح و کارفرما در قرارداد طراحی سایت
مشخص کردن تعهدات مجری و سفارش‌دهنده باعث می‌شود مسئولیت هر طرف در اجرای پروژه روشن باشد.
تعهدات طراح سایت
ماده 3- تعهدات مجری
- انجام فعالیت‌های طراحی مرتبط با موضوع قرارداد توسط طراح و پذیرش مسئولیت کمی و کیفی و انجام به‌موقع پروژه.
- رعایت امانت و حفظ اموال و مدارکی که در اختیار وی قرار داده شده و استفاده بهینه از آن برای انجام موضوع قرارداد.
- اسناد، مدارک و اطلاعاتی که به مناسبت انجام طراحی کسب می‌گردد به عنوان امانت نزد مجری بوده و حق ارائه آن به اشخاص حقیقی و حقوقی دیگر را ندارد، مگر با کسب اجازه کتبی از سفارش‌دهنده.
- طراحی و پیاده‌سازی مناسب در چهارچوب اصول عادی سیستم مدیریت محتوای وردپرس و رعایت اصول طراحی در انجام پیاده‌سازی موضوع قرارداد.
تعهدات کارفرما
ماده 7- تعهدات اصلی سفارش‌دهنده
سفارش‌دهنده موظف است مدارک مورد نیاز طراحی وب سایت را به همراه محتوای لازم جهت طراحی در اختیار طراح قرار دهد و مبلغ قرارداد را پرداخت نماید.
مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت هزینه طراحی سایت
مبلغ قرارداد باید به‌صورت مشخص در قرارداد درج شود و سهم هزینه طراحی از هزینه‌های مربوط به خرید لوازم طراحی سایت مشخص باشد.
در نمونه قرارداد، پرداخت به چند مرحله تقسیم شده است: هزینه لوازم طراحی سایت، پیش‌پرداخت، پرداخت پس از گزارش اول طراحی، پرداخت در زمان تحویل و شروع دوره آزمایشی و پرداخت نهایی پس از پایان دوره آزمایشی و رفع ایرادها.
هزینه طراحی در برابر هزینه دامنه، هاست، قالب و افزونه
هزینه‌های مربوط به هاست، دامنه، قالب و افزونه جدا از هزینه طراحی در نظر گرفته می‌شوند.
همچنین هزینه تمدید لوازم طراحی سایت، شامل قالب، افزونه، هاست و دامنه و موارد مشابه، بر عهده سفارش‌دهنده است.
پرداخت مرحله‌ای و شروط هر مرحله
پرداخت مرحله‌ای باعث می‌شود هر بخش از پرداخت به یک مرحله مشخص از اجرای پروژه مرتبط باشد.
در نمونه قرارداد، پیش‌پرداخت پس از تأیید پیش‌نویس و امضای قرارداد انجام می‌شود و پرداخت‌های بعدی به گزارش طراحی، تحویل اولیه، دوره آزمایشی و تحویل نهایی مرتبط هستند.
هزینه خدمات خارج از محدوده قرارداد
در صورتی که بخشی از وب‌سایت به دانش برنامه‌نویسی شخص یا گروه دیگری نیاز داشته باشد، طراح می‌تواند این بخش را در قالب یک پروژه برون‌سپاری کند. هزینه آن بر عهده شخص مورد توافق میان سفارش‌دهنده و طراح سایت خواهد بود.
مالکیت سایت، پشتیبانی و امنیت در قرارداد
مالکیت، پشتیبانی و امنیت از موضوعاتی هستند که باید وضعیت آن‌ها در قرارداد مشخص شود.
مالکیت سایت و فایل‌های طراحی
ماده 9- حقوق مالکیت مادی و معنوی
کلیه حقوق مادی، علمی و معنوی طرح متعلق به سفارش‌دهنده می‌باشد و مجری و همکاران پس از کسب اجازه از سفارش‌دهنده می‌توانند از نتایج مذکور استفاده نمایند.
همچنین ابزارها و لوازم خریداری‌شده مانند قالب، افزونه، هاست و دامنه تحت مالکیت سفارش‌دهنده قرار می‌گیرند.
مالکیت دامنه و هاست
در صورت خرید لوازم طراحی سایت توسط طراح، طراح موظف است دسترسی‌های حساب کاربری این لوازم را در اختیار سفارش‌دهنده قرار دهد.
هزینه تمدید این لوازم نیز بر عهده سفارش‌دهنده است و در صورتی که پایان بازه زمانی پشتیبانی زودتر از تاریخ تمدید باشد، پیگیری تمدید بر عهده سفارش‌دهنده خواهد بود.
دوره آزمایشی و رفع ایرادات
پس از تحویل اولیه سایت، یک دوره آزمایشی برای رفع ایرادات و اشکالات در نظر گرفته می‌شود.
ماده 14- دوره آزمایشی و پشتیبانی سایت
سایت ……………. به مدت ………. ماه در دوره آزمایشی و پشتیبانی از طرف طراح می‌باشد.
ملاک انجام کامل موضوع قرارداد این است که وب‌سایت از کیفیت مناسب با نظر نماینده سفارش‌دهنده برخوردار بوده، عاری از نقص باشد، همه بخش‌های آن قابل استفاده و دسترسی باشد و وب‌سایت با استفاده از همه Web Browserها قابل مشاهده باشد و در مدت زمان دوره آزمایشی هیچ خطایی در آن دیده نشود.
پشتیبانی و تمدید سرویس‌ها
پس از پایان مدت گارانتی، سفارش‌دهنده برای انجام فعالیت‌های پشتیبانی باید قرارداد خدمات پشتیبانی مدیریت وب‌سایت را با طراح یا شخص دیگری منعقد کند.
تمدید قالب، افزونه، هاست و دامنه نیز بر عهده سفارش‌دهنده خواهد بود.
فسخ قرارداد، حل اختلاف و شرایط فورس ماژور
شرایط خاتمه قرارداد باید در متن قرارداد مشخص باشد تا در صورت بروز شرایط پیش‌بینی‌نشده، نحوه ادامه یا پایان همکاری روشن باشد.
شرایط فسخ قرارداد طراحی سایت
ماده 11- فسخ قرارداد
فسخ یک‌جانبه قرارداد از سوی هر یک از طرفین، به‌جز موارد ذکرشده در تبصره 1 این ماده و ماده 12، قابل پذیرش نبوده و فسخ قرارداد به غیر از موارد قانونی و مورد مذکور در تبصره یک ماده پنج امکان‌پذیر نیست.
همچنین در صورتی که طراح سایت در انجام پروژه نتواند آن را به خوبی اجرا کند یا دانش انجام درخواست‌های سفارش‌دهنده را نداشته باشد، می‌تواند حداکثر طی 40 روز از شروع قرارداد آن را فسخ کرده و وجه پرداختی سفارش‌دهنده را در زمان فسخ بازگرداند.
تسویه حساب پس از فسخ
در صورت فسخ، وضعیت ابزارهای خریداری‌شده مانند قالب، افزونه، هاست و دامنه باید تعیین شود.
طبق نمونه قرارداد، ابزارهای خریداری‌شده با هزینه سفارش‌دهنده متعلق به سفارش‌دهنده هستند. در صورتی که سفارش‌دهنده هزینه لوازم خریداری‌شده را پرداخت نکرده باشد، در زمان فسخ باید وجه آن‌ها را به طراح سایت پرداخت نماید.
حل اختلاف و قانون حاکم
ماده 8- حل اختلاف
در مواردی که برای طرفین قرارداد در تعبیر و تفسیر یا اجرای کامل یا قسمتی از قرارداد اختلاف نظری ایجاد شود، موضوع توسط مراجع قانونی حل اختلاف رسیدگی می‌گردد.
ماده 15- قانون حاکم بر قرارداد
این قرارداد از هر نظر تابع قوانین جمهوری اسلامی ایران می‌باشد.
شرایط فورس ماژور
ماده 12- شرایط خاص
در مواردی که به علت شرایط قهری یا شرایط خاص که رفع آن خارج از حیطه توانایی و اقتدار طرفین قرارداد باشد، انجام بخشی از قرارداد یا تمام آن غیرممکن گردد، هر یک از طرفین می‌توانند قرارداد را فسخ کرده و مراتب را به صورت کتبی به طرف دیگر اطلاع دهند.
در صورتی که فسخ قرارداد ناشی از شرایط قهری یا فورس ماژور باشد، هیچ یک از طرفین حق مطالبه خسارت وارده را نخواهد داشت و اقدامات پس از فسخ، از جمله تسویه حساب، با توافق طرفین انجام می‌شود.
چک‌لیست نهایی قبل از امضای قرارداد طراحی سایت
پیش از امضای قرارداد طراحی سایت، موارد زیر را بررسی کنید:
محدوده پروژه و امکانات دقیقاً مشخص شده است؟
موضوع پروژه، نوع وب‌سایت، سیستم مدیریت محتوا و توضیحات مربوط به پروژه باید در قرارداد مشخص باشند.
مبلغ، زمان‌بندی و مراحل پرداخت مشخص است؟
مبلغ کل، هزینه طراحی، هزینه هاست و دامنه و قالب و افزونه، تاریخ شروع و پایان و مراحل پرداخت باید مشخص باشند.
مالکیت و دسترسی‌ها تعیین شده است؟
وضعیت مالکیت سایت، قالب، افزونه، دامنه و هاست و همچنین نحوه تحویل دسترسی‌های مربوط به لوازم خریداری‌شده باید مشخص باشد.
پشتیبانی، اصلاحات و شرایط فسخ مشخص شده است؟
مدت دوره آزمایشی و پشتیبانی، نحوه رفع ایرادات، شرایط تغییر قرارداد و شرایط فسخ باید پیش از امضا مشخص باشند.
سوالات متداول درباره نمونه قرارداد طراحی سایت
قرارداد طراحی سایت باید شامل چه بندهایی باشد؟
موضوع قرارداد، مدت انجام، مبلغ و مراحل پرداخت، تعهدات مجری و سفارش‌دهنده، حل اختلاف، مالکیت مادی و معنوی، اصلاحات و تغییرات، فسخ، شرایط خاص، آدرس طرفین، دوره آزمایشی و پشتیبانی و قانون حاکم از مهم‌ترین بخش‌های نمونه قرارداد طراحی سایت هستند.
آیا نمونه قرارداد طراحی سایت وردپرس با قرارداد طراحی سایت معمولی تفاوت دارد؟
در نمونه قرارداد ارائه‌شده، نوع وب‌سایت مشخصاً وردپرس تعیین شده است و طراحی و پیاده‌سازی در چهارچوب سیستم مدیریت محتوای وردپرس انجام می‌شود. بنابراین سیستم مدیریت محتوا و شرایط مرتبط با اجرای پروژه باید در قرارداد مشخص شود.
مالکیت سایت، دامنه و هاست در قرارداد طراحی سایت با چه کسی است؟
طبق نمونه قرارداد، حقوق مادی، علمی و معنوی طرح متعلق به سفارش‌دهنده است. همچنین ابزارهای خریداری‌شده مانند قالب، افزونه، هاست و دامنه تحت مالکیت سفارش‌دهنده قرار می‌گیرند و در صورت خرید آن‌ها توسط طراح، دسترسی‌های مربوط باید در اختیار سفارش‌دهنده قرار گیرد.
هزینه طراحی سایت و نحوه پرداخت آن چگونه در قرارداد مشخص می‌شود؟
مبلغ کل قرارداد مشخص می‌شود و هزینه خرید لوازم طراحی سایت مانند هاست، دامنه، قالب و افزونه از هزینه طراحی تفکیک می‌شود. پرداخت نیز می‌تواند طبق مراحل تعیین‌شده در قرارداد، از پیش‌پرداخت تا پرداخت نهایی پس از دوره آزمایشی انجام شود.
شرایط فسخ قرارداد طراحی سایت چگونه باید تعیین شود؟
شرایط فسخ باید در متن قرارداد مشخص شود. در نمونه قرارداد، فسخ یک‌جانبه به‌جز موارد تعیین‌شده پذیرفته نشده و برای شرایط خاص و فورس ماژور نیز ضوابط جداگانه‌ای در نظر گرفته شده است.
